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Todas las funciones administrativas funcionan de forma independiente y no todos los administradores tienen acceso a todas las funciones. Por ejemplo, un administrador podría modificar el diseño y el contenido de la página principal pero no podría ver las observaciones ocultas o conceder acceso a protocolos; mientras que otro administrador podría parametrizar un protocolo en concreto, crear localidades de estudio en el mismo protocolo y asignar localidades a usuarios, pero no podría hacer lo mismo para otro protocolo; etc.