QR Code management/fr: Difference between revisions

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1. Renseignez les informations de base du site : nom et coordonnées. <br/>
1. Provide site's basic details: Name and coordinates. <br/>
<span style="color: #000000; margin-left: 25px;"><b>· </b>Saisissez les coordonnées ou sélectionnez-les sur la carte ci-dessous. Consultez l’aide sur la navigation dans la carte si nécessaire. <br/>
<span style="color: #000000; margin-left: 25px;"><b>· </b>Type coordinates or select from the map below. See to know how to navigate the map if necessary. <br/>
2. Définissez les paramètres du code QR pour le site : <br/>
2. Set QR parameters for the site: <br/>
<span style="color: #000000; margin-left: 25px;"><b>· Rayon :</b> sélectionnez dans le menu déroulant le rayon autour des coordonnées indiquées, qui délimite la zone à laquelle le code QR s’applique. <br/>
<span style="color: #000000; margin-left: 25px;"><b>· Radius:</b> Select from the expandable menu the radius from given coordinates delimiting the area the QR code applies to.. <br/>
<span style="color: #000000; margin-left: 25px;"><b>· Nombre de jours :</b> sélectionnez dans le menu déroulant le nombre de jours pendant lesquels le code QR sera valable. <br/>
<span style="color: #000000; margin-left: 25px;"><b>· Number of days:</b> Select from the expandable menu the number of days the QR will be valid. <br/>
<span style="color: #000000; margin-left: 25px;"><b>· Projet / [[Glossary#Partner|partenaire]] :</b> saisissez le nom, ou une partie du nom, du projet ou du partenaire dont l’icône sera affichée lors du scan du code QR dans le champ de gauche, puis sélectionnez le nom du projet/partenaire dans le menu déroulant de droite. <br/>
<span style="color: #000000; margin-left: 25px;"><b>· Project / [[Glossary#Partner|partner]]:</b> Type the name, or part of the name, of the project or partner whose icon will be displayed when scanning the QR code on the left hand field, and select the project/partner name from the expandable menu on the right. <br/>
<span style="color: #000000; margin-left: 25px;"><b>· [[Glossary#Advertising|Publicité ?]] :</b> cochez cette option s’il y a une publicité ou un partenaire. <br/>
<span style="color: #000000; margin-left: 25px;"><b>· [[Glossary#Advertising|Advertising?]]:</b> Check if there is any advertising or partner. <br/>
<span style="color: #000000; margin-left: 25px;"><b>· Commentaire :</b> ajoutez un commentaire si nécessaire. Sélectionnez la langue dans les onglets et saisissez le commentaire dans la langue choisie (voir [[Media:Comment language.png|l’image comme exemple]]). <br/>
<span style="color: #000000; margin-left: 25px;"><b>· Comment:</b> Leave a comment if appropriate. Select the name of the language from the taps and type a comment in the language selected (see [[Media:Comment language.png|image as an example]]). <br/>
3. Une fois terminé, cliquez sur AJOUTER. <br/>
3. When done, press ADD. <br/>
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Revision as of 16:01, 4 May 2026

Administration > QR code management

Créez un code QR pour partager les observations d'une zone spécifique (par ex. réserve naturelle, point d’intérêt, localité, etc.) avec d’autres naturalistes, qu’ils soient utilisateurs de NaturaList ou non.

· Il donne un accès direct aux dernières observations de ce lieu.
· Il met en valeur les efforts de conservation et les partenariats de soutien sur le terrain.


La création de codes QR nécessite des autorisations spéciales. Veuillez contacter l’administrateur de votre site web si nécessaire.

Une fois l’accès accordé, vous pouvez :
· créer un nouveau lieu et générer un code QR pour celui-ci, ou
· sélectionner un lieu existant et générer le code QR correspondant.

Voir les sections suivantes pour créer et gérer des codes QR.


2023-04-22 QR Code management.png

Gestion des codes QR.




Pour créer un code, prenez en compte les points suivants :
· Assurez-vous qu’il y a un accès à internet à l’endroit où vous souhaitez afficher le code QR, par ex. 3G/4G…
· Veillez à sa bonne visibilité : évitez les reflets, créez-le et imprimez-le dans une taille suffisante, laissez un espace vide autour, vérifiez le contraste…
· Indiquez à quoi sert le code QR.
· Téléchargez le logo NaturaList pour l’imprimer à côté du code QR.





style="width:300px;margin-bottom:0px;margin-top:0px;background-color:#f7f7f7;">   Sommaire


Création de codes QR


New 1.png New 2.png

Créer un nouveau code QR.



La création d’un code QR nécessite des droits spécifiques.
Contactez votre administrateur local concernant ces droits.

Pour créer un nouveau code QR :
1. Accédez à Administration > Gestion des codes QR > Lieux et création de codes QR.
2. Cliquez sur + NEW en bas de la page.

1. Renseignez les informations de base du site : nom et coordonnées.
· Saisissez les coordonnées ou sélectionnez-les sur la carte ci-dessous. Consultez l’aide sur la navigation dans la carte si nécessaire.
2. Définissez les paramètres du code QR pour le site :
· Rayon : sélectionnez dans le menu déroulant le rayon autour des coordonnées indiquées, qui délimite la zone à laquelle le code QR s’applique.
· Nombre de jours : sélectionnez dans le menu déroulant le nombre de jours pendant lesquels le code QR sera valable.
· Projet / partenaire : saisissez le nom, ou une partie du nom, du projet ou du partenaire dont l’icône sera affichée lors du scan du code QR dans le champ de gauche, puis sélectionnez le nom du projet/partenaire dans le menu déroulant de droite.
· Publicité ? : cochez cette option s’il y a une publicité ou un partenaire.
· Commentaire : ajoutez un commentaire si nécessaire. Sélectionnez la langue dans les onglets et saisissez le commentaire dans la langue choisie (voir l’image comme exemple).
3. Une fois terminé, cliquez sur AJOUTER.


[Haut de la section Création de codes QR]
[Retour à la gestion des codes QR]

Lieux et création de codes QR


Voir les QR codes existants.


QR creation menu.png

Menu de création de codes QR 1.

1. Recherche
2. Affichage de la page
3. Détails
4. Modifier
5. Supprimer

ID : numéro attribué automatiquement à cette entrée QR.
Nom : nom donné à ce code QR.
Rayon : distance à partir d’un point central dans laquelle le QR s’applique.
Nombre de jours : nombre de derniers jours dont le QR affiche les observations.
Projet/partenaire : projet/partenaire impliqué dont le logo sera affiché lors du scan du code QR, le cas échéant.

QR creation menu 2.png

Menu de création de codes QR 2.

6. Nouveau
7. Exporter
8. Exporter les vues



1. Recherche
Réduisez la liste en saisissant le nom d’un lieu, d’un utilisateur, ou une partie de celui-ci, puis cliquez sur RECHERCHER.
Lorsqu’un filtre est appliqué et que vous souhaitez le désactiver, cliquez sur TOUS pour afficher la liste complète.

2. Page et éléments
Sélectionnez le numéro de page et/ou le nombre d’éléments par page. Le compteur indique le nombre total d’éléments trouvés pour la recherche.

3. Détails
Voir les détails du code QR et générer le code si nécessaire.

QR details.png

Détails du code QR.

ID : numéro attribué automatiquement pour identifier ce code QR.
Nom : nom donné au code QR.
Coordonnées : coordonnées au centre de la zone à laquelle le code QR s’applique.
Rayon : rayon à partir des coordonnées délimitant la zone à laquelle le code QR s’applique.
Nombre de jours : nombre de derniers jours couverts par le code QR.
Projet / partenaire : nom du collaborateur, le cas échéant.
Publicité ? : indique s’il y a une publicité associée.
Commentaire : commentaire laissé par le créateur, le cas échéant, dans les langues choisies lors de la création du code QR.
Date de mise à jour : date de la dernière mise à jour.
Date d’insertion :

BACK : retourne à l’écran précédent sans enregistrer.
EDIT : modifie l’un des champs.
DELETE : supprime le code QR.



Créer un code QR pour ce lieu

Pour générer un code QR :
1. Sélectionnez la taille du code QR dans le menu déroulant.
2. Cochez la case Arrière-plan transparent ? si souhaité.
3. Consultez les recommandations si nécessaire.
4. Générez le code.
5. Téléchargez le logo NaturaList pour le placer à côté de votre code QR.


Pour générer un code QR:

Generate code.png

Générer un code QR.

1. Choisir la taille.
2. Choisir la transparence.
3. Consulter les recommandations.
4. Voir le résultat final.
5. Générer le code.
6. Ajouter le logo NaturaList.



1. Sélectionnez la taille du code QR dans le menu déroulant.
2. Cochez la case Arrière-plan transparent ? si souhaité.

QR Code non transparent.png

Code QR normal (case non cochée). Exemple.

QR Code transparent.png

Code QR transparent (case cochée). Exemple.




3. Consultez les recommandations si nécessaire.
· Assurez-vous qu’il y a un accès à internet à l’endroit où vous souhaitez afficher le code QR, par ex. 3G/4G…
· Veillez à sa bonne visibilité : évitez les reflets, créez-le et imprimez-le dans une taille suffisante, laissez un espace vide autour et vérifiez le contraste…
· Indiquez à quoi sert le code QR.

4. Cliquez sur le code QR pour voir le résultat final.

QR click example.png

Final result. Example.



5. Générez le code.
6. Téléchargez le logo NaturaList pour le placer à côté de votre code QR.



4. Modifier
Modifiez les informations d’un code QR.

1. Modifiez si nécessaire les informations de base du site : nom et coordonnées.
· Saisissez les nouvelles coordonnées ou sélectionnez-les sur la carte ci-dessous. Consultez la section du wiki Interface web > Portail local > Naviguer sur la carte pour savoir comment utiliser la carte si nécessaire.
2. Modifiez les paramètres du code QR pour le site :
· Rayon : sélectionnez dans le menu déroulant le rayon à partir des coordonnées indiquées, délimitant la zone à laquelle le code QR s’applique.
· Nombre de jours : sélectionnez dans le menu déroulant le nombre de jours pendant lesquels le code QR sera valable.
· Projet / partenaire : saisissez le nom, ou une partie du nom, du projet ou du partenaire dont l’icône sera affichée lors du scan du code QR dans le champ de gauche, puis sélectionnez le nom du projet/partenaire dans le menu déroulant de droite.
· Publicité ? : cochez cette option si le code QR contient une publicité.
· Commentaire : ajoutez un commentaire si nécessaire. Sélectionnez la langue dans les onglets et saisissez le commentaire dans la langue choisie (voir l’image comme exemple).
3. Une fois terminé, cliquez sur ADD.

New 1.png New 2.png

Créer un nouveau code QR.




5. Supprimer
Use Bin yellow.png pour effacer le code QR sélectionné.

Consultez un résumé des détails du code QR puis :
· Cliquez sur OUI pour supprimer définitivement le code QR, ou
· Cliquez sur NON pour annuler la suppression et conserver le code QR.

Delete QR.png

Effacer un code QR.




6. Nouveau
Créer un nouveau code QR.

1. Renseignez les informations de base du site : nom et coordonnées.
· Saisissez les coordonnées ou sélectionnez-les sur la carte ci-dessous. Consultez l’aide sur la navigation dans la carte si nécessaire.
2. Définissez les paramètres du code QR pour le site :
· Rayon : sélectionnez dans le menu déroulant le rayon autour des coordonnées indiquées, qui délimite la zone à laquelle le code QR s’applique.
· Nombre de jours : sélectionnez dans le menu déroulant le nombre de jours pendant lesquels le code QR sera valable.
· Projet / partenaire : saisissez le nom, ou une partie du nom, du projet ou du partenaire dont l’icône sera affichée lors du scan du code QR dans le champ de gauche, puis sélectionnez le nom du projet/partenaire dans le menu déroulant de droite.
· Publicité ? : cochez cette option s’il y a une publicité ou un partenaire.
· Commentaire : ajoutez un commentaire si nécessaire. Sélectionnez la langue dans les onglets et saisissez le commentaire dans la langue choisie (voir l’image comme exemple).
3. Une fois terminé, cliquez sur AJOUTER.

New 1.png New 2.png

Create a new QR code.



7. Export
Export details of existing QR codes on the local portal as a .txt file.

8. Export views
Export a .txt file summarising number of visits each QR code in the local portal had.
Downloading the .txt requires identification.
It can later be displayed on an excel sheet. See here an example.

1. Select the year to download visits from the expandable menu.
2. Press EXPORT VIEWS

Export views 2.png

Export views of QR codes.

1. Select the year to visualise the data.
2. Start download.




QR code group


List or partners and projects participating in QR codes in this local portal.

Creating a group/project allows:
· to link QR codes to a specific group or project.
This makes it easier to use the search tool in the Places section and in the QR code creation panel to find all related QR codes.
· to display on a map codes belonging to the group.


QR code group.png

QR Code group.

1. Details
2. Edit
3. Delete
4. Map
5. New

ID: Automatically assign number to identify the entry.
Project / partner: Name of the project / partner.



1. Details
See details of the selected QR partner.

Details QR group.png

QR Code group. Details.

ID: Automatically assigned number to the entry.
Project/Partner: Name of the project or partner selected.

BACK: Go back to previous screen.
EDIT: Modify any detail of the selected project/partner.
DELETE: Delete partner/project selected.



2. Edit
Modify name of partner or project.

Edit QR group.png

QR Code group. Edit.

Project/Partner: Name of the project or partner selected.

BACK: Go back to previous screen without saving.
MODIFY: Save changes.



3. Delete
Press Bin yellow.png to delete the selected partner or project.

· Press YES to definitely delete the project/partner, or
· Press NO to cancel delete and keep the project/partner.

Delete QR group.png

QR Code group. Delete.



4. Map
Indicates if a QR code group will be displayed on the map.

· Access the map at Menu > Consulting > Les bons coins.
· Only one map per local portal is possible.
· It can display one or several QR code projects at the same time, and each item is clickable.
· Saved quick-search polygons created in the search engine may also appear in blue in the map.
· The feature needs to be activated.
At the moment, it is only available at www.ornitho.ch in French. Contact Biolovision to activate it in your local portal.

Click image to enlarge

QR codes group map.



NOTE
· Only one map per local portal is possible.
· At the moment, it is only available at www.ornitho.ch in French.
· Contact Biolovision to activate it in your local portal.


5. New
Create a new Partner or project.

1. Type the name of partner or project involved.
2. Press ADD to save the new partner/project.

New QR group.png

QR Code group. Delete.

Project/Partner: Type the name of the project or partner participating on the QR code.

BACK: Go to previous screen without saving.
ADD: Save new project/partner.



Advertising


List of logos of advertising parties.

Advertising.png

Advertising.

1. Details
2. Edit
3. Delete
4. New

File: Advertising logo. Note it should be 420px long.
Insertion date: Date and time the logo was uploaded.



Advertisers' logos are displayed on the main screen when scanning the QR code.

Example advertising.png

Example advertising.



To insert advertising,
1. upload a logo (recommended 420 px wide).
2. assign the logo to a specific place.

1. Details
See logo and insertion date of advertiser.

Advertising details.png

Advertising. Details.

File: See advertiser's logo.
Insertion date: Date and time the logo was uploaded.

BACK: Go to previous screen.
EDIT: Change advertiser's logo.
DELETE: Delete advertiser's logo.



2. Edit
Modify advertiser logo.

1. Press Choose from and
2. Select the logo to upload from your computer.
3. Press MODIFY to change logo.

The new logo will appear directly on the main list.

Edit advertising.png

Advertising. Edit.

BACK: Go to previous screen without saving.
MODIFY: Save changes.



3. Delete
Use Bin yellow.png to delete the selected logo.

See a summary of QR details and
· Press YES to definitely delete the logo, or
· Press NO to cancel delete and keep the logo.

Delete advertising.png

Advertising. Delete.





4. New
Upload a new advertising logo.

1. Press Choose from and
2. Select the logo to upload from your computer.
. The file name will be shown next to the button (see image below).
· We recommend a width of 420 pixels.
3. Press ADD to upload the new logo.

The new logo will appear directly on the main list.

New advertising.png

Advertising. New.



Add advertising to places


Associate an advertising logo to a place.

Add advertising.png

Add advertising to place.

1. Details
2. Edit
3. Delete
4. New

Place linked to an advertisement: Name of a place the advertisement is associated to.
Advertising: File name and extension of advertiser's logo.



1. Details
See details of selected entry.

Add advertising details.png

Add advertising to place. Details.

Place linked to an advertisement: Name of a place the advertisement is associated to.
Advertising: File name and extension of advertiser's logo.

BACK: Go to previous screen.
EDIT: Modify place name and/or logo.
DELETE: Delete selected entry.



2. Edit
Modify place name and/or advertiser's logo, if necessary.

1. Change place name by typing name, or part of it, on the left hand field and selecting from the expandable menu on the right.
2. Change advertiser's logo by typing the logo's file name, or part of it, on the left hand field and selecting from the expandable menu on the right.

Add advertising edit.png

Add advertising to place. Edit.

1. Change place name.
2. Change advertiser's logo.

BACK: Go to previous screen without saving.
MODIFY: Save new place name and/or logo.



3. Delete
Use Bin yellow.png to delete the selected entry.

See name and advertiser's logo file and
· Press YES to definitely delete the entry, or
· Press NO to cancel delete and keep the entry.

Add advertising delete.png

Add advertising. Delete.



4. New
Associate a place to an advertiser's logo.

1. Select place name by typing name, or part of it, on the left hand field and selecting from the expandable menu on the right.
2. Select advertiser's logo by typing the logo's file name, or part of it, on the left hand field and selecting from the expandable menu on the right.

Add advertising new.png

Add advertising. New.

1. Select place name.
2. Select advertiser's logo.

BACK: Go to previous screen without saving.
ADD: Save new place name - logo.



Partner


List of collaborating parties (partners) with their logos and websites.
Partners are non-commercial collaborators. See a list of partners at your local portal > Menu > Useful information > The partners.


Partner.png

QR code partner.

1. Details
2. Edit
3. Delete
4. New

File: Partner's logo.
URL Source: Partner's website.
Insertion date: Date and time the partner is uploaded.



Partners' logos are displayed at the bottom of the screen when consulting the list of observations.

QR click example.png

Partner logo. Example.



To insert a partner,
1. upload the partner's logo (recommended 420 px wide),
2. insert partner's website,
2. assign the logo to a specific place.


1. Details
See details of selected partner.

Partner details.png

Partner. Details.

File: Partner's logo.
URL Source: Partner's website.
Insertion date: Date and time the partner is uploaded.

BACK: Go to previous screen.
EDIT: Modify place name and/or logo.
DELETE: Delete selected entry.



2. Edit
Edit details of selected partner.

1. Change partner's logo by typing the logo's file name, or part of it, on the left hand field and selecting from the expandable menu on the right.
1. Change partner's name by typing name, or part of it, on the left hand field and selecting from the expandable menu on the right.

Partner edit.png

Partner. Edit.

1. Change partner's logo.
2. Change partner's name.

BACK: Go to previous screen without saving.
MODIFY: Save new partner's name and/or logo.



3. Delete
Use Bin yellow.png to delete the selected entry.

See a summary partner's details and
· Press YES to definitely delete the entry, or
· Press NO to cancel delete and keep the entry.

Partner delete.png

Partner. Delete.




4. New
Create a new entry for a partner.

1. Upload partner's logo:
· Press Choose from and
· Select the logo to upload from your computer.
The file name will be shown next to the button (see image below).
· Press ADD to upload the new logo.
The new logo will appear directly on the main list.
2. Type the partner's website address.

Partner new.png

Partner. New.

1. Select advertiser's logo.
2. Type partner's website address.

BACK: Go to previous screen without saving.
ADD: Save new place name - logo.



Add partners to places


List of partner's and the places they are associated to.

Add partners.png

Add partners to places.

1. Details
2. Edit
3. Delete
4. New

1. Place linked to a partner: Places the partners are associated to.
2. Partner: File containing partner's logo and extension.



Details
See details of partners's logo files and the places they are associated to.

Add partner details.png

Add partners to places. Details.

Place linked to a partner: Name of a place the partner is associated to.
partner: File name and extension of partner's logo.

BACK: Go to previous screen.
EDIT: Modify place name and/or logo.
DELETE: Delete selected entry.



Edit
Modify the partner's logo and/or name, if necessary.

1. Change place name by typing name, or part of it, on the left hand field and selecting from the expandable menu on the right.
2. Change partner's logo by typing the file name, or part of it, on the left hand field and selecting from the expandable menu on the right.

Add partner edit.png

Add partners to places. Edit.

1. Change place name.
2. Change partner's logo.

BACK: Go to previous screen without saving.
MODIFY: Save new place name and/or logo.




Delete
Use Bin yellow.png to delete the selected entry.

See partner's name and logo file and
· Press YES to definitely delete the entry, or
· Press NO to cancel delete and keep the entry.

Add partner delete.png

Add partners to places. Delete.



New
Associate a place to a partner's logo.

1. Select place name by typing name, or part of it, on the left hand field and selecting from the expandable menu on the right.
2. Select partner's logo by typing the logo's file name, or part of it, on the left hand field and selecting from the expandable menu on the right.

Add partner new.png

Add partners to places. New.

1. Select place name.
2. Select partner's logo.

BACK: Go to previous screen without saving.
ADD: Save new place name - logo.