Validation des données

Des erreurs peuvent se produire lors de la saisie ou de l'identification des espèces. Il peut arriver qu'il y ait des observations exceptionnelles. Pour garantir la qualité des données dans nos systèmes, des filtres de validation sont appliqués lorsque les observateurs soumettent des données. Ces filtres recherchent les données exceptionnelles dans les zones couvertes par un portail local et peuvent demander aux observateurs de fournir plus de détails afin de valider ou de rejeter l'observation :

• Validation automatique
  

Filtre défini localement par les administrateurs du portail local couvrant la zone où l'observation a lieu. Lorsqu'une observation sort des paramètres déterminés par les administrateurs locaux, une marque jaune ou bleue s'affiche automatiquement à côté de l'observation (voir le tableau ci-dessous pour la signification des marques). L'observateur reçoit alors un e-mail automatique pour l'en informer.

Point bleu: informe les autres utilisateurs qu'il faut prendre la donnée avec prudence. Il est possible qu'une erreur se soit glissée dans les données (par exemple, une mauvaise espèce, ou une espèce qui n'est pas particulièrement rare mais qui est souvent observée à une autre altitude ou dans un autre environnement). Un courrier électronique automatique les en informe.

Point jaune: l'observation est probablement correcte, mais les détails doivent être confirmés (par exemple, l'espèce se trouve au bon endroit, mais le nombre d'individus est peu commun, ou l'heure à laquelle l'observation a eu lieu semble inhabituelle).

Point rouge: l'observation a été "rejetée". Cela signifie que même si votre observation est juste, vous n'avez pas fourni suffisamment de preuves pour la valider et elle ne peut pas être incluse dans les statistiques.

• Manual validation:
  

The yellow or blue mark indicating the observation is either incorrect or requires more information, is displayed manually by an authorised validator. The observer can receive either an automatic or a personalised e-mail informing them.

If you see a marking next to any of your observations, please do check the spam folder if you did not receive an email informing you -your email provider may have filtered the message. Reply to the email and/or correct as requested. Validators will see your corrections and decide if your data is accepted or rejected.
Please, consider the valuable work of validators and stay polite. To become a validator or know more about it, please refer to the local portal the data are linked to.

NOTE: When data is submitted through NaturaList, filters apply at synchronisation. Data submitted from areas with no local partner is not validated.

	Automatic filter	Manual filter	Visible to other users	Action needed
	YES	YES	YES	YES
	YES	YES	NO1	YES
	NO	YES	NO1	NO
	YES	YES	YES	YES2

¹ Visible to observer and administrators.
² Opens Rarity Committee Module.

After verification, an observation may be:

-Accepted: all markings disappear.

-Rejected: the yellow or blue marking associated to an observation becomes red. The observation remains at the observer’s list of observations but is invisible to other users.

Homologation by the Rarity Committee

Besides the usual validating process, some exceptional observations may be sent to the local rarities committee for homologation. When this is the case, a module will open asking for additional details. See more about the Rarity Committee Module at Web interface > Modules > Rarity Committee Module.

A Rarity Committee is an independent group of ornithologist evaluating if uncommon observations could be considered for scientific purposes. They are normally concerned about the area and time of the year the observation takes place, and data of first breeding.

See all rarity committees in Europe at www.aerc.eu.