Enregistrer des données

Pour saisir vos observations, cliquez sur le signe + en bas à droite (3) (voir image Soumettre des données). Un menu s'ouvre alors avec toutes les options possibles liées à votre compte (voir l'image Différentes options pour soumettre des enregistrements). Nous présentons ici les fonctions de base, les outils avancés seront décrits dans les rubriques Protocoles et Projets. Utilisez les raccourcis situés dans le coin supérieur droit (1) pour un accès direct à 'directement sur le terrain et 'avec une liste détaillée. Faites défiler vers le bas la flèche d'actualisation (2) pour actualiser les enregistrements. Elle est particulièrement utile pour parcourir les données Autour de moi.

Submitting records.

1. Raccourcis
2. Rafraîchir
3. Saisir les données

Différentes options pour soumettre des données.

Directement sur le terrain (+)

Utiliser cette option saisir des observations occasionnelles en temps réel. Vous pouvez y accéder à partir du menu principal ou du raccourci situé dans le coin supérieur droit de l'écran.

Directement sur le terrain.

Etape 1 : Lieu

Indiquez la position de l'individu observé en déplaçant la carte pour qu'elle corresponde au marqueur rouge.

Pour savoir comment naviguer sur la carte, voir la section wiki Interface mobile > Naviguer sur la carte. Un smiley gris indique que le GPS n'a pas détecté votre position. Utilisez l'icône viser (1) pour activer le GPS à la demande et attendez l'apparition du smiley jaune avant de continuer. La précision de votre GPS est indiquée en haut à gauche de la carte lorsque le smiley est jaune.  Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant. 
 

Note : Vous pouvez utiliser l'icône liste sur la gauche pour voir une liste de tous vos enregistrements précédents (voir image ci-dessous).

Lieu.

1. Obtenir la position
2. Continuer
3. Observations passées

Etape 2 : Espèces

En fonction des paramètres sélectionnés dans les préférences, il existe différentes possibilités de saisir le nom de l'espèce:

• Choisir par recherche: Choisissez le groupe taxonomique dans le panneau horizontal supérieur et commencez à taper le nom de l'espèce. Une liste apparaîtra en dessous, dans laquelle vous pourrez choisir l'espèce appropriée. Voir l'image Affichage des espèces par espèce.
  

• Choisir par groupe, famille, espèce: Commencez par sélectionner le groupe taxonomique, puis la famille et enfin l'espèce. Voir l'image Affichage des espèces par groupe, famille, espèce.
  

• Raccourcis: Utilisez les raccourcis situés en haut (voir l'image Raccourcis) pour saisir l'espèce plus rapidement, ou créer de nouveaux raccourcis si nécessaire. Visiter la section wiki Interface mobile > Raccourcis pour en savoir plus sur les raccourcis et la manière de les créer.
  

Note : vous pouvez modifier vos préférences en allant dans Menu > Préférences > Personnalisation> Affichage des espèces (voir l'image Affichage des espèces).

Étape 3 : Nombre d'individus

Saisissez d'abord le nombre d'individus et choisissez la précision du comptage.

Choisissez entre :

Non compté (un x apparaît) pas besoin d'entrer un nombre

1 : nombre approximatif d'individus

2 : nombre exact d'individus

3 : nombre égal ou le minimum d'individus

(voir l'image Saisie du nombre d'individus).

Si vous voulez signaler que vous n'avez pas vu d'individus, entrez le nombre exact 0 (0 et cliquez sur =).

Saisie du nombre d'individus.

1. Nombre approximatif
2. Nombre exact
3. Nombre minimum

Si vous devez ajouter de nouveaux individus au fur et à mesure que vous les comptez, cliquez sur Démarrer un compteur et continuez à ajouter ou à soustraire des individus (voir l'image Commencer un compteur) jusqu'à ce qu'ils soient tous comptés ou que vous deviez passer à une autre espèce. Cliquez sur Fermer pour terminer le comptage et continuer à saisir l'observation.

Démarrer un compteur.

Étape 4 (champs non obligatoires) : Informations complémentaires

Vous pouvez ajouter ici des informations complémentaires concernant cette donnée ou l'ignorer et cliquer directement sur "enregistrer" pour terminer et pouvoir saisir de nouvelles données.

Les icônes apparaissent en jaune lorsqu'elles contiennent des informations que vous avez ajoutées.

Informations complémentaires.

Commentaires

Informations complémentaires. Commentaires.

Laissez un commentaire dans la section supérieure si vous souhaitez qu'il soit public et associé à votre dossier. Tout utilisateur enregistré le verra. Utilisez la section inférieure si vous souhaitez que votre commentaire reste privé.

A noter: les administrateurs le verront quand même. Pour en savoir plus sur les administrateurs, consultez la section wiki Portails locaux. > Administration.

Cliquez sur Valider lorsque vous avez terminé.

Ajouter des commentaires.

Détails (âge et sexe)

Informations complémentaires. Détails.

Selon le groupe taxonomique que vous saisissez, les champs pour les détails diffèrent, voir l'image. Exemples de groupes non aviaires. Les exemples et explications ci-dessous ne s'appliquent qu'aux oiseaux.

Saisissez le nombre d'individus par sexe et par classe d'âge. Tapez le nombre ou utilisez les touches rapides +1 -1 pour changer rapidement le nombre. La touche Max comptera tous les individus entrés pour cette espèce. Au fur et à mesure que les données sont saisies, une liste apparaît au bas de l'écran. Faites défiler la barre de droite vers le haut ou vers le bas pour voir toutes les entrées, ou cliquez sur une croix pour supprimer une entrée si nécessaire (voir l'image ci-dessous). Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter pour entrer une nouvelle classe ou sur Terminer pour terminer.

Ajout de l'âge et du sexe à une donnée.

Exemples de "Détails" pour des groupes taxonomiques non aviaires. Orchidées (à gauche), odonates (à droite).

Code atlas

Informations complémentaires. Code atlas.

Sélectionnez un code atlas ou aucun code. Les codes atlas disponibles dépendent du pays que vous avez choisi dans les Préférences et pour votre information, elle est affichée en bas de l'écran (voir l'image ci-dessous).

Allez au Menu > Préférences> Code atlas pour changer le code que vous utilisez.

Ajout d'un code atlas.

Donnée cachée

Informations complémentaires. Donnée cachée.

Sélectionner/désélectionner selon les besoins.

Une clé jaune indique que l'enregistrement sera caché aux autres utilisateurs, à l'exception des administrateurs.

L'option par défaut dépend de vos Préférences. Allez dans Menu > Préférences > Masquer l'enregistrement pour la modifier.

Notez que certaines données sont automatiquement masquées en fonction du pays ou de la région où l'observation a eu lieu. Les observations effectuées dans des pays non couverts par un partenaire local ne sont jamais automatiquement masquées. Cependant, tout utilisateur peut cacher des enregistrements s'il estime que cela contribue à la protection des individus, des espèces ou de l'habitat.

Pour connaître les données automatiquement masquées localement, allez dans Interface web > Portails locaux > Espèces partiellement cachées.

Pour en savoir plus sur les administrateurs, allez dans Interface Web > Portails locaux > Administration.

Image

Informations complémentaires. Photo.

Ajoutez une photo associée à votre enregistrement. Lors de l'accès, elle affiche toutes les photos déjà associées à cet enregistrement. Pour ajouter une nouvelle image, cliquez sur le signe + en haut à droite. Si aucune image n'est déjà associée, vous accédez directement au menu (voir l'image ci-dessous).

Ajouter une image. Menu.

Choisissez entre

• Saisir des photos de la galerie, si vous les avez déjà prises et qu'elles sont stockées dans la galerie de votre téléphone. Les photos doivent être prises avec votre téléphone ou insérées par la suite via un portail local. S'il n'existe pas de portail local, il n'est actuellement pas possible d'ajouter une image via data.biolovision.net.
  *Prenez dès lors une photo. Si vous le faites, n'oubliez pas d'accepter de la télécharger (voir l'image ci-dessous).
  

Prendre une photo pour la télécharger.

Vous pouvez voir les images lorsqu'elles sont jointes.

Cachez/annulez l'image seulement, pas les données, aux autres utilisateurs en cliquant sur la touche correspondante ou supprimez en cliquant sur la croix (voir l'image ci-dessous). Vous pourrez également l'éditer ultérieurement. Lorsque vous avez terminé, ajoutez une autre image ou Validez pour passer à d'autres rubriques.

Cacher une image.

Mortalité / blessures

Informations complémentaires. Mortalité / blessures.

Indiquez si votre observation correspond à un individu blessé ou mort, et sélectionnez la cause si elle est connue. Faites défiler Toutes les causes pour voir toutes les options (voir l'image Sélection de la cause de la blessure 1). Cliquez sur la catégorie pour ouvrir un onglet présentant toutes les causes possibles et entrez les détails (voir l'image du bas Sélection de l'origine de la blessure 2). Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider. Pour une sélection rapide, les icônes des causes les plus courantes sont en haut (voir l'image Sélectionner la cause de la blessure 1). Lorsque vous avez fini de saisir la cause du décès ou de la blessure, cliquez sur Enregistrer ou, si nécessaire, sur Supprimer. La saisie peut être modifiée ultérieurement.

Sélection de la cause de la blessure 1.

Sélection de la cause de la blessure 2.

Direction

Informations complémentaires. Direction.

Cliquez sur la boussole pour indiquer la direction du vol (dans l'exemple ci-dessous, l'utilisateur a cliqué sur SE).

Informations complémentaires. Sélection de la direction.

Bague

Informations complémentaires. Bague.

1. Sélectionnez le type de marquage en cochant la case correspondante, et
 :2. transcrivez l'inscription sur la bague.

Informations complémentaires. Enregistrement de la bague.

Etape 5 (dernière étape) : Terminer l'enregistrement

When you finish entering an observation, click Save. A green line on top will appear for some seconds to indicate the data is saved (number 1 in image below). You will be taken to Step 1: Place to enter new records.
To access the list of data already entered, click on the List button on the left of Next button (number 2 in image below). Click on any of the records to see details and/or edit (see Editing records).

Enregistrements sauvegardés.

Plus tard

Saisissez des observations occasionnelles ultérieurement.

Plus tard.

Étape 1 : Date / Heure

Comme vous pouvez saisir votre observation après qu'elle se soit produite, la saisie d'une heure est facultative. Cochez Saisir l'heure pour saisir l'heure ou laissez la case décochée si vous ne voulez pas saisir d'heure. Cliquez sur le bouton de la date pour modifier la date et lorsque la date et l'heure (facultatives) sont correctes, cliquez sur Enregistrer pour passer à l'étape suivante.

Saisie de la date et de l'heure.

Saisir la date: Cliquez sur le bouton de la date par défaut (actuelle) pour ouvrir un calendrier cliquable et choisir le jour approprié.

Entrer l'heure:

• Cliquez sur Entrer l'heure.
  
• Cliquez sur l'heure par défaut (actuelle) pour ouvrir une horloge cliquable (voir l'image Saisie de la date et de l'heure).
  
• Sélectionnez d'abord l'heure, puis les minutes et enfin les secondes. Ou cliquez sur la partie correspondante de l'horloge numérique en haut pour indiquer si vous réglez l'heure, les minutes ou les secondes. Le paramètre que vous ajustez apparaît en gras dans l'horloge numérique (voir l'image ci-dessous). Les secondes exactes peuvent être importantes pour certains taxons, pour les protocoles ou dans les listes.
  
• Cliquez sur OK pour enregistrer et continuer.
  

Saisir l'heure.

Étape 2 : Lieu

Placez le marqueur rouge à l'endroit où l'observation a eu lieu (comme décrit dans la section wiki Interface mobile > Soumettre des enregistrements > Directement sur le terrain> Étape 1 : Lieu).

Étape 3 : Espèces

Saisissez les espèces comme décrit dans la section wiki Interface mobile > Soumission des enregistrements > Directement dans le champ > Étape 2 : Espèces.

Étape 4 : Nombre d'individus

Saisissez le nombre d'individus comme décrit dans la section wiki Interface mobile > Soumettre des enregistrements > Directement sur le terrain > Etape 3 : Nombre d'individus. Notez qu'avec cette option, il n'est pas possible de Commencer un décompte comme dans les autres options.

Etape 5 (non obligatoire) : Informations complémentaires

Saisissez toute autre information complémentaire telle que décrite dans la section wiki Interface mobile > Soumission de fiches > Directement dans le champ Étape 4 : Information complémentaire.

Etape 6 (dernière étape) : Fin de l'enregistrement

Lorsque vous avez fini de saisir une observation, cliquez sur Enregistrer et vous serez redirigé vers Étape 1 : Date/Heure pour vous permettre de saisir d'autres données ultérieurement. Une ligne verte s'affiche en haut pour prouver que les données sont sauvegardées, puis disparaît automatiquement.

With a detailed list

Select this option to create a list in the field in real time. You can access it from the menu or from the quick key at the top right corner of the screen.

With a detailed list.

Step 1: Starting a list

The 3 options below are optional. To go directly to the list, click Next.

1. Enter a comment about this list if appropriate. You can still comment individually every record.

2. Select Record the trace if you want to record your track. The default option is set in Main menu > Preferences > Personalization > Keeping the trace. Visit wiki section Mobile interface > Getting started > Preferences > Personalization > Keeping the trace to know more.

3. Select Hide all records from the public if you want it to be the default option while creating this list. You can change it later for individual observations you want to share anyway. Administrators will still have access to your records once submitted. Note: If in Preferences you chose to hide records, all your records, including lists are hidden automatically.

4. Click Next to start entering your data.

Starting a list in the field.

Note from that moment an intermittent red dot will appear at the top of your screen indicating the list is running. All records you enter are considered to be part of this list. The taxonomic group of the first record you enter will determine the taxonomic group of the list. If you enter a new taxonomic group, you will be warned and it will still be recorded though not as part of the list. You can see for how long the list is running along with the red dot. Use the keys on the right of the screen to pause or stop the list (see image below). Pause the list to enter other records alongside it, either from the same or different taxa.

Recording a list in the field.

Step 2: Place

Place red marker at the observation's position by moving the map. By clicking on the aim icon (see image), the marker will automatically position at your GPS location and center it.

Note, "with a detailed list" requires you to indicate the exact position of the observation. Therefore, using the "aim" icon is useful to know where you are and for observations that are on your same spot, for example plants or some insects.

Click Next when done.

Note: The show/hide summary of observation (1 on image below) allows you to see other records of the list or to hide them. It allows too to select one of those records to modify or delete it.

To know how to navigate the map, go to wiki section How to navigate the map.

Selecting location on a list.

1. Show / hide summary of observations.
2. Select own position.

Step 3: Species

Enter species as described in wiki section Mobile interface > Submitting records > Directly in the field > Step 2: Species.

Additional information

Enter any other additional information as described in wiki section Mobile interface > Submitting records > Directly in the field > Step 4 (non mandatory fields): Additional information.

Ending the list

Click the stop button on the top to end the list and confirm (see image).

Ending list in the field.

Adjust starting time and ending time if necessary, for example if you forgot to stop the list when you finished recording (see image below). Otherwise, since it is a real time list, starting and ending time will be automatically detected by starting and ending the list. Add any comment if necessary, and indicate if is a partial list (not all species detected were recorded) or if it is a complete list (all species seen or heard were recorded). A complete list does not refer to species present but to species detected.

Adjusting list time.

When displaying data, observations belonging to a partial list are represented with a hollow green square, and those belonging to a complete list are indicate by a full green square. See wiki section Various > Symbols cheatsheet for more information.

With a simple list

Allows creating lists that took place in the past. It also allows entering records in real time, but the record gets a new precision marker called “unprecise”.

With a simple list.

Step 1: Date / Time

By default the app shows the current date and time, which can be used as such to record a real time list. If your observations happened in the past, click on the date to modify it by selecting from the expandable calendar. Click on the time to select the starting time of the list and select from the expandable clock as in Mobile interface > Submitting records > Later > Step 1: Date / Time.

Add a comment if necessary and indicate if you want to hide the records from the public and/or record your trace. Visit wiki section Mobile interface > Getting started > Preferences > Personalization > Keeping the trace to know more about recording your trace. Administrators will still see them once they are synchronised. When done, click Next.

Step 2: Place

This option is only available if you are entering a list after it occurred. That is, if you changed the time in the previous screen more than 5 minutes from the real one.

Select the position as in Mobile interface > Submitting records > Later > Step 1: Date / Time. and click Next.

Step 3: Species

Enter species as described in wiki section Mobile interface > Submitting records > Directly in the field > Species.

Additional information

You will not be prompted to enter additional information. However, you can add it after entering a record in the list or after finishing the list (see Editing records for more information).

While creating the list, click on a species name after each record (see image below) to modify the number if necessary and the precision count. When a precision count is selected, you access the additional information menu. See wiki section Mobile interface > Submitting records > Directly in the field > Step 4 (non mandatory fields): Additional information to navigate all sections in the menu.

If only the number of individuals needs to be modified, use the plus and minus signs on the left of the species name to modify the count (see image below). The new number is saved automatically.

Use the cross on the right of the species name to delete the record.

Entering additional information in list later.

1. Additional information / Edit record
2. Add / Substract individuals
3. Delete entry

If your list occurs in real time, the screen will also show GPS precision (on the top left corner, in green or red) and the number of species already entered (top right corner, see image below). If besides, you are in Africa, it will indicate in the middle the atlas grid number of the African atlas.

1. GPS precision
2. Number of species already entered

Step 4: Ending the list

When all records are entered, click on the "stop" icon at the top right corner to finish the list, and confirm (see image).

Ending with a simpler list'.

Click on the time button to open an expandable clock and introduce ending time as in Mobile interface > Submitting records > With a detailed list > Ending the list. Adjust starting time if necessary. Finally, indicate if you recorded all species present or only part of them (see image).

Entering ending time with a simpler list.

Synchronisation

Once your finish entering your records and add or amend any information, consider synchronizing them. When synchronising, your records become public to other users and available to administrators for verification and planning conservation. If you selected to hide your records from the public, those won’t be visible to other users, but administrators will still see them, verify them and use them for conservation purposes.

To synchronise, click on the reminder at the bottom of the screen, both in your list of observations and on the starting screen and confirm (see image below).

Once your records are synchronised, you can no longer modify them in NaturaList, but you can do so from your local portal. See a list of local portals in the wiki section Various > Local portals and partners. Go to wiki section Web interface > Editing records for more information on how to edit records on the web site.

If no local portal exists for the site (for example in Africa or outside Europe), go to https:data.biolovision.net to make changes.

Synchronisation.

Create object

Allows to record a nest, a burrow, a birdhouse, or similar encountered on the field. This function is only available to users with special rights.

Access it as if entering data, and click Create object (see image below).

Place

Place the pointer at the object position as explained in wiki section Mobile interface > Entering records > Directly in the field > Step 1: Place and click Create (see image below).

Notice that when you are in the creating object mode, the pointer have a purple, blue circled dot that appears.

Information

Create object description of the object

Enter object information:

1. Name: Enter name for the object.

2. Comment: Leave a comment if necessary.

3. Picture: Upload a picture of the object by selecting from your phone (3a) or taking a new one (3b). Click the bin icon (encircled, below) to delete an uploaded image.

Click on object position within the image (arrow, below). A hollow red circle will indicate the object.

4. Life span: Indicate if is a short or long life object.

5. Height from the ground/water: Indicate the height at which the object is found, or check (6, below) if unknown.

Click Next when done.

7. Orientation: Select object's orientation clicking on the white outer circle. A red arrow will indicate the orientation.

Click Next when done.

8. Radius: In case the object is a territory, indicate the radius of the territory using the sliding bar (number 8 in picture below). A red line will indicate its limits.

Note: when indicating a radius, the option "Artificial" is deactivated.

9. Nature:

Indicate the nature of the object.

Choose between Natural or Artificial. According the nature of the object, next step (10) will be different.

10. Object and Support:

Select general nature of the object (10a) and, when automatically proposed, choose the most approximate support (10b) by opening the expandable menu (encircled).

Note options are different for natural objects (right) and artificial objects (left), and details differ depending on the main support selected (see image below as an example).

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Cliquez sur Enregistrer pour terminer et sauvegarder l'enregistrement une fois terminé.

Vous pouvez retrouver l'objet que vous avez créé dans : Menu > Outils > Mes objets

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