Enregistrer des données

Pour saisir vos observations, cliquez sur le signe + en bas à droite (3) (voir image Soumettre des données). Un menu s'ouvre alors avec toutes les options possibles liées à votre compte (voir l'image Différentes options pour soumettre des enregistrements). Nous présentons ici les fonctions de base, les outils avancés seront décrits dans les rubriques Protocoles et Projets. Utilisez les raccourcis situés dans le coin supérieur droit (1) pour un accès direct à 'directement sur le terrain et 'avec une liste détaillée. Faites défiler vers le bas la flèche d'actualisation (2) pour actualiser les enregistrements. Elle est particulièrement utile pour parcourir les données Autour de moi.

Submitting records.

1. Raccourcis
2. Rafraîchir
3. Saisir les données

Différentes options pour soumettre des données.

Directement sur le terrain (+)

Utiliser cette option saisir des observations occasionnelles en temps réel. Vous pouvez y accéder à partir du menu principal ou du raccourci situé dans le coin supérieur droit de l'écran.

Directement sur le terrain.

Etape 1 : Lieu

Indiquez la position de l'individu observé en déplaçant la carte pour qu'elle corresponde au marqueur rouge.

Pour savoir comment naviguer sur la carte, voir la section wiki Interface mobile > Naviguer sur la carte. Un smiley gris indique que le GPS n'a pas détecté votre position. Utilisez l'icône viser (1) pour activer le GPS à la demande et attendez l'apparition du smiley jaune avant de continuer. La précision de votre GPS est indiquée en haut à gauche de la carte lorsque le smiley est jaune.  Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant. 
 

Note : Vous pouvez utiliser l'icône liste sur la gauche pour voir une liste de tous vos enregistrements précédents (voir image ci-dessous).

Lieu.

1. Obtenir la position
2. Continuer
3. Observations passées

Etape 2 : Espèces

En fonction des paramètres sélectionnés dans les préférences, il existe différentes possibilités de saisir le nom de l'espèce:

• Choisir par recherche: Choisissez le groupe taxonomique dans le panneau horizontal supérieur et commencez à taper le nom de l'espèce. Une liste apparaîtra en dessous, dans laquelle vous pourrez choisir l'espèce appropriée. Voir l'image Affichage des espèces par espèce.
  

• Choisir par groupe, famille, espèce: Commencez par sélectionner le groupe taxonomique, puis la famille et enfin l'espèce. Voir l'image Affichage des espèces par groupe, famille, espèce.
  

• Raccourcis: Utilisez les raccourcis situés en haut (voir l'image Raccourcis) pour saisir l'espèce plus rapidement, ou créer de nouveaux raccourcis si nécessaire. Visiter la section wiki Interface mobile > Raccourcis pour en savoir plus sur les raccourcis et la manière de les créer.
  

Note : vous pouvez modifier vos préférences en allant dans Menu > Préférences > Personnalisation> Affichage des espèces (voir l'image Affichage des espèces).

Étape 3 : Nombre d'individus

Saisissez d'abord le nombre d'individus et choisissez la précision du comptage.

Choisissez entre :

Non compté (un x apparaît) pas besoin d'entrer un nombre

1 : nombre approximatif d'individus

2 : nombre exact d'individus

3 : nombre égal ou le minimum d'individus

(voir l'image Saisie du nombre d'individus).

Si vous voulez signaler que vous n'avez pas vu d'individus, entrez le nombre exact 0 (0 et cliquez sur =).

Saisie du nombre d'individus.

1. Nombre approximatif
2. Nombre exact
3. Nombre minimum

Si vous devez ajouter de nouveaux individus au fur et à mesure que vous les comptez, cliquez sur Démarrer un compteur et continuez à ajouter ou à soustraire des individus (voir l'image Commencer un compteur) jusqu'à ce qu'ils soient tous comptés ou que vous deviez passer à une autre espèce. Cliquez sur Fermer pour terminer le comptage et continuer à saisir l'observation.

Démarrer un compteur.

Étape 4 (champs non obligatoires) : Informations complémentaires

Vous pouvez ajouter ici des informations complémentaires concernant cette donnée ou l'ignorer et cliquer directement sur "enregistrer" pour terminer et pouvoir saisir de nouvelles données.

Les icônes apparaissent en jaune lorsqu'elles contiennent des informations que vous avez ajoutées.

Informations complémentaires.

Commentaires

Informations complémentaires. Commentaires.

Laissez un commentaire dans la section supérieure si vous souhaitez qu'il soit public et associé à votre dossier. Tout utilisateur enregistré le verra. Utilisez la section inférieure si vous souhaitez que votre commentaire reste privé.

A noter: les administrateurs le verront quand même. Pour en savoir plus sur les administrateurs, consultez la section wiki Portails locaux. > Administration.

Cliquez sur Valider lorsque vous avez terminé.

Ajouter des commentaires.

Détails (âge et sexe)

Informations complémentaires. Détails.

Selon le groupe taxonomique que vous saisissez, les champs pour les détails diffèrent, voir l'image. Exemples de groupes non aviaires. Les exemples et explications ci-dessous ne s'appliquent qu'aux oiseaux.

Saisissez le nombre d'individus par sexe et par classe d'âge. Tapez le nombre ou utilisez les touches rapides +1 -1 pour changer rapidement le nombre. La touche Max comptera tous les individus entrés pour cette espèce. Au fur et à mesure que les données sont saisies, une liste apparaît au bas de l'écran. Faites défiler la barre de droite vers le haut ou vers le bas pour voir toutes les entrées, ou cliquez sur une croix pour supprimer une entrée si nécessaire (voir l'image ci-dessous). Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter pour entrer une nouvelle classe ou sur Terminer pour terminer.

Ajout de l'âge et du sexe à une donnée.

Exemples de "Détails" pour des groupes taxonomiques non aviaires. Orchidées (à gauche), odonates (à droite).

Code atlas

Informations complémentaires. Code atlas.

Sélectionnez un code atlas ou aucun code. Les codes atlas disponibles dépendent du pays que vous avez choisi dans les Préférences et pour votre information, elle est affichée en bas de l'écran (voir l'image ci-dessous).

Allez au Menu > Préférences> Code atlas pour changer le code que vous utilisez.

Ajout d'un code atlas.

Donnée cachée

Informations complémentaires. Donnée cachée.

Sélectionner/désélectionner selon les besoins.

Une clé jaune indique que l'enregistrement sera caché aux autres utilisateurs, à l'exception des administrateurs.

L'option par défaut dépend de vos Préférences. Allez dans Menu > Préférences > Masquer l'enregistrement pour la modifier.

Notez que certaines données sont automatiquement masquées en fonction du pays ou de la région où l'observation a eu lieu. Les observations effectuées dans des pays non couverts par un partenaire local ne sont jamais automatiquement masquées. Cependant, tout utilisateur peut cacher des enregistrements s'il estime que cela contribue à la protection des individus, des espèces ou de l'habitat.

Pour connaître les données automatiquement masquées localement, allez dans Interface web > Portails locaux > Espèces partiellement cachées.

Pour en savoir plus sur les administrateurs, allez dans Interface Web > Portails locaux > Administration.

Image

Informations complémentaires. Photo.

Ajoutez une photo associée à votre enregistrement. Lors de l'accès, elle affiche toutes les photos déjà associées à cet enregistrement. Pour ajouter une nouvelle image, cliquez sur le signe + en haut à droite. Si aucune image n'est déjà associée, vous accédez directement au menu (voir l'image ci-dessous).

Ajouter une image. Menu.

Choisissez entre

• Saisir des photos de la galerie, si vous les avez déjà prises et qu'elles sont stockées dans la galerie de votre téléphone. Les photos doivent être prises avec votre téléphone ou insérées par la suite via un portail local. S'il n'existe pas de portail local, il n'est actuellement pas possible d'ajouter une image via data.biolovision.net.
  *Prenez dès lors une photo. Si vous le faites, n'oubliez pas d'accepter de la télécharger (voir l'image ci-dessous).
  

Prendre une photo pour la télécharger.

Vous pouvez voir les images lorsqu'elles sont jointes.

Cachez/annulez l'image seulement, pas les données, aux autres utilisateurs en cliquant sur la touche correspondante ou supprimez en cliquant sur la croix (voir l'image ci-dessous). Vous pourrez également l'éditer ultérieurement. Lorsque vous avez terminé, ajoutez une autre image ou Validez pour passer à d'autres rubriques.

Cacher une image.

Mortalité / blessures

Informations complémentaires. Mortalité / blessures.

Indiquez si votre observation correspond à un individu blessé ou mort, et sélectionnez la cause si elle est connue. Faites défiler Toutes les causes pour voir toutes les options (voir l'image Sélection de la cause de la blessure 1). Cliquez sur la catégorie pour ouvrir un onglet présentant toutes les causes possibles et entrez les détails (voir l'image du bas Sélection de l'origine de la blessure 2). Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider. Pour une sélection rapide, les icônes des causes les plus courantes sont en haut (voir l'image Sélectionner la cause de la blessure 1). Lorsque vous avez fini de saisir la cause du décès ou de la blessure, cliquez sur Enregistrer ou, si nécessaire, sur Supprimer. La saisie peut être modifiée ultérieurement.

Sélection de la cause de la blessure 1.

Sélection de la cause de la blessure 2.

Direction

Informations complémentaires. Direction.

Cliquez sur la boussole pour indiquer la direction du vol (dans l'exemple ci-dessous, l'utilisateur a cliqué sur SE).

Informations complémentaires. Sélection de la direction.

Bague

Informations complémentaires. Bague.

1. Sélectionnez le type de marquage en cochant la case correspondante, et
 :2. transcrivez l'inscription sur la bague.

Informations complémentaires. Enregistrement de la bague.

Etape 5 (dernière étape) : Terminer l'enregistrement

Lorsque vous avez fini de saisir une observation, cliquez sur Enregistrer. Une ligne verte apparaît pendant quelques secondes pour indiquer que les données sont sauvegardées (numéro 1 dans l'image ci-dessous). Vous serez redirigé vers Étape 1 : Place pour saisir de nouveaux enregistrements.
Pour accéder à la liste des données déjà introduites, cliquez sur le bouton Bouton de liste à gauche du bouton Suivant (numéro 2 dans l'image ci-dessous). Cliquez sur l'un des enregistrements pour en voir les détails et/ou le modifier (voir Editer ses données).

Enregistrements sauvegardés.

Plus tard

Saisissez des observations occasionnelles ultérieurement.

Plus tard.

Étape 1 : Date / Heure

Comme vous pouvez saisir votre observation après qu'elle se soit produite, la saisie d'une heure est facultative. Cochez Saisir l'heure pour saisir l'heure ou laissez la case décochée si vous ne voulez pas saisir d'heure. Cliquez sur le bouton de la date pour modifier la date et lorsque la date et l'heure (facultatives) sont correctes, cliquez sur Enregistrer pour passer à l'étape suivante.

Saisie de la date et de l'heure.

Saisir la date: Cliquez sur le bouton de la date par défaut (actuelle) pour ouvrir un calendrier cliquable et choisir le jour approprié.

Entrer l'heure:

• Cliquez sur Entrer l'heure.
  
• Cliquez sur l'heure par défaut (actuelle) pour ouvrir une horloge cliquable (voir l'image Saisie de la date et de l'heure).
  
• Sélectionnez d'abord l'heure, puis les minutes et enfin les secondes. Ou cliquez sur la partie correspondante de l'horloge numérique en haut pour indiquer si vous réglez l'heure, les minutes ou les secondes. Le paramètre que vous ajustez apparaît en gras dans l'horloge numérique (voir l'image ci-dessous). Les secondes exactes peuvent être importantes pour certains taxons, pour les protocoles ou dans les listes.
  
• Cliquez sur OK pour enregistrer et continuer.
  

Saisir l'heure.

Étape 2 : Lieu

Placez le marqueur rouge à l'endroit où l'observation a eu lieu (comme décrit dans la section wiki Interface mobile > Soumettre des enregistrements > Directement sur le terrain> Étape 1 : Lieu).

Étape 3 : Espèces

Saisissez les espèces comme décrit dans la section wiki Interface mobile > Soumission des enregistrements > Directement dans le champ > Étape 2 : Espèces.

Étape 4 : Nombre d'individus

Saisissez le nombre d'individus comme décrit dans la section wiki Interface mobile > Soumettre des enregistrements > Directement sur le terrain > Etape 3 : Nombre d'individus. Notez qu'avec cette option, il n'est pas possible de Commencer un décompte comme dans les autres options.

Etape 5 (non obligatoire) : Informations complémentaires

Saisissez toute autre information complémentaire telle que décrite dans la section wiki Interface mobile > Soumission de fiches > Directement dans le champ Étape 4 : Information complémentaire.

Etape 6 (dernière étape) : Fin de l'enregistrement

Lorsque vous avez fini de saisir une observation, cliquez sur Enregistrer et vous serez redirigé vers Étape 1 : Date/Heure pour vous permettre de saisir d'autres données ultérieurement. Une ligne verte s'affiche en haut pour prouver que les données sont sauvegardées, puis disparaît automatiquement.

Avec une liste détaillée

Sélectionnez cette option pour créer une liste sur le terrain en temps réel. Vous pouvez y accéder à partir du menu ou de la touche rapide située dans le coin supérieur droit de l'écran.

Avec une liste détaillée.

Etape 1 : Création d'une liste

Les 3 options ci-dessous sont facultatives. Pour passer directement à la liste, cliquez sur Suivant.

1. Saisissez un commentaire sur cette liste, le cas échéant. Vous pouvez toujours commenter individuellement chaque enregistrement.

2. Sélectionnez Enregistrer la trace si vous souhaitez enregistrer votre trace. L'option par défaut est définie dans Menu principal > Préférences > Personnalisation.> Garder la trace. Visitez la section wiki Interface mobile > Démarrage > Préférences > Personnalisation > Garder la trace pour en savoir plus.

3. Sélectionner Cacher tous les enregistrements au public"" si vous voulez que ce soit l'option par défaut lors de la création de cette liste. Vous pouvez la modifier ultérieurement pour les observations individuelles que vous souhaitez partager de toute façon. Les administrateurs auront toujours accès à vos dossiers une fois qu'ils auront été soumis. Note : Si dans lesPréférences vous avez choisi de cacher des données, tous vos enregistrements, y compris les listes, sont automatiquement cachés.

4. Cliquez sur Suivant pour commencer à saisir vos données.

Commencer une liste sur le terrain.

Notez qu'à partir de ce moment, un point rouge intermittent apparaîtra en haut de votre écran pour indiquer que la liste est en cours d'exécution. Tous les enregistrements que vous saisissez sont considérés comme faisant partie de cette liste. Le groupe taxonomique du premier enregistrement saisi déterminera le groupe taxonomique de la liste. Si vous entrez un nouveau groupe taxonomique, vous en serez averti et il sera tout de même enregistré, mais ne fera pas partie de la liste. Le point rouge indique la durée de la liste. Utilisez les touches situées à droite de l'écran pour interrompre ou arrêter la liste (voir l'image ci-dessous). Mettez la liste en pause pour saisir d'autres enregistrements à côté, qu'il s'agisse du même taxon ou d'un taxon différent.

Enregistrement d'une liste sur le terrain.

Étape 2 : Lieu

Placez le marqueur rouge sur la position de l'observation en déplaçant la carte. En cliquant sur l'icône de visée (voir image), le marqueur se positionnera automatiquement sur votre position GPS et la centrera.

Note, "avec une liste détaillée" nécessite d'indiquer la position exacte de l'observation. Par conséquent, l'utilisation de l'icône "viser" est utile pour savoir où vous êtes et pour les observations qui se trouvent au même endroit, par exemple les plantes ou certains insectes.

Cliquez sur Suivant lorsque vous avez terminé.

Note : Le sommaire d'observation (1 sur l'image ci-dessous) permet de visualiser les autres enregistrements de la liste ou de les masquer. Il permet également de sélectionner l'une de ces données pour la modifier ou la supprimer.

Pour savoir comment naviguer sur la carte, consultez la section wiki Comment naviguer sur la carte.

Sélection d'un emplacement dans une liste.

1. Afficher / cacher le résumé des observations.
2. Sélectionner sa propre position.

Étape 3 : Espèces

Saisir les espèces comme décrit dans la section wiki Interface mobile > Soumettre des fiches > Directement dans le champ > Étape 2 : Espèces.

Informations complémentaires

Saisir toute autre information complémentaire comme décrit dans la section wiki Interface mobile > Soumettre des enregistrements > Directement dans le champ> Étape 4 (champs non obligatoires) : Informations complémentaires.

Terminer la liste

Cliquez sur le bouton d'arrêt en haut pour terminer la liste et confirmer (voir l'image).

Terminer la liste dans le terrain.

Ajustez l'heure de début et l'heure de fin si nécessaire, par exemple si vous avez oublié d'arrêter la liste à la fin de l'enregistrement (voir l'image ci-dessous). Sinon, comme il s'agit d'une liste en temps réel, l'heure de début et de fin sera automatiquement détectée en commençant et en terminant la liste. Ajoutez un commentaire si nécessaire, et indiquez s'il s'agit d'une liste partielle (toutes les espèces détectées n'ont pas été enregistrées) ou d'une liste complète (toutes les espèces vues ou entendues ont été enregistrées). Une liste complète ne se réfère pas aux espèces présentes mais aux espèces détectées.

Réglage de la durée de la liste.

Lors de l'affichage des données, les observations appartenant à une liste partielle sont représentées par un carré vert "vide", et celles appartenant à une liste complète par un carré vert plein. Voir la section wiki Divers > Liste des symboles pour plus d'informations.

Avec une liste simple

Permet de créer des listes d'observations qui ont eu lieu dans le passé. Il permet également de saisir des enregistrements en temps réel, mais l'enregistrement reçoit un nouveau marqueur de précision appelé "non-précis".

Avec une simple liste.

Étape 1 : Date / Heure

Par défaut, l'application affiche la date et l'heure actuelles, qui peuvent être utilisées comme telles pour enregistrer une liste en temps réel. Si vos observations ont eu lieu dans le passé, cliquez sur la date pour la modifier en la sélectionnant dans le calendrier extensible. Cliquez sur l'heure pour sélectionner l'heure de début de la liste et sélectionnez-la dans l'horloge extensible comme dans Interface mobile > Soumettre des enregistrements > Plus tard > Étape 1 : Date / Heure.

Ajoutez un commentaire si nécessaire et indiquez si vous souhaitez cacher les enregistrements au public et/ou enregistrer votre trace. Consultez la section wiki Interface mobile > Prise en main > Préférences > Personnalisation > Conserver la trace pour en savoir plus sur l'enregistrement de votre trace. Les administrateurs les verront toujours une fois qu'elles seront synchronisées. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant.

Étape 2 : Lieu

Cette option n'est disponible que si vous saisissez une liste par la suite. En d'autres termes, si vous avez modifié l'heure dans l'écran précédent de plus de 5 minutes par rapport à l'heure réelle.

Sélectionnez la position comme dans Interface mobile > Soumettre des enregistrements > Plus tard > Étape 1 : Date / Heure et cliquez sur Suivant.

Étape 3 : Espèces

Saisir les espèces comme décrit dans la section wiki Interface mobile > Soumettre des fiches > Directement dansle terrain > Étape 2 : Espèces.

Additional information

You will not be prompted to enter additional information. However, you can add it after entering a record in the list or after finishing the list (see Editing records for more information).

While creating the list, click on a species name after each record (see image below) to modify the number if necessary and the precision count. When a precision count is selected, you access the additional information menu. See wiki section Mobile interface > Submitting records > Directly in the field > Step 4 (non mandatory fields): Additional information to navigate all sections in the menu.

If only the number of individuals needs to be modified, use the plus and minus signs on the left of the species name to modify the count (see image below). The new number is saved automatically.

Use the cross on the right of the species name to delete the record.

Entering additional information in list later.

1. Additional information / Edit record
2. Add / Substract individuals
3. Delete entry

If your list occurs in real time, the screen will also show GPS precision (on the top left corner, in green or red) and the number of species already entered (top right corner, see image below). If besides, you are in Africa, it will indicate in the middle the atlas grid number of the African atlas.

1. GPS precision
2. Number of species already entered

Step 4: Ending the list

When all records are entered, click on the "stop" icon at the top right corner to finish the list, and confirm (see image).

Ending with a simpler list'.

Click on the time button to open an expandable clock and introduce ending time as in Mobile interface > Submitting records > With a detailed list > Ending the list. Adjust starting time if necessary. Finally, indicate if you recorded all species present or only part of them (see image).

Entering ending time with a simpler list.

Synchronisation

Once your finish entering your records and add or amend any information, consider synchronizing them. When synchronising, your records become public to other users and available to administrators for verification and planning conservation. If you selected to hide your records from the public, those won’t be visible to other users, but administrators will still see them, verify them and use them for conservation purposes.

To synchronise, click on the reminder at the bottom of the screen, both in your list of observations and on the starting screen and confirm (see image below).

Once your records are synchronised, you can no longer modify them in NaturaList, but you can do so from your local portal. See a list of local portals in the wiki section Various > Local portals and partners. Go to wiki section Web interface > Editing records for more information on how to edit records on the web site.

If no local portal exists for the site (for example in Africa or outside Europe), go to https:data.biolovision.net to make changes.

Synchronisation.

Create object

Allows to record a nest, a burrow, a birdhouse, or similar encountered on the field. This function is only available to users with special rights.

Access it as if entering data, and click Create object (see image below).

Lieu

Placez le pointeur sur la position de l'objet comme expliqué dans la section wiki Interface mobile > Saisie des enregistrements > Directement dans le champ > Étape 1 : Lieu et cliquez sur Créer (voir l'image ci-dessous).

Remarquez que lorsque vous êtes en mode "création d'objet", le pointeur est entouré d'un point violet et bleu qui apparaît.br />

Information

Créer une description de l'objet

Saisir les informations relatives à l'objet:

1. Nom: Entrez le nom de l'objet.

2. Commentaire: Laissez un commentaire si nécessaire.

3. Image: Téléchargez une image de l'objet en la sélectionnant à partir de votre téléphone (3a) ou en en prenant une nouvelle (3b). Cliquez sur l'icône de la corbeille (entourée, ci-dessous) pour supprimer une image téléchargée.

Cliquez sur la position de l'objet dans l'image (flèche, ci-dessous). Un cercle rouge creux indiquera l'objet.

4. Durée de vie: Indiquez s'il s'agit d'un objet à vie courte ou longue.

5. hauteur par rapport au sol/à l'eau: Indiquez la hauteur à laquelle l'objet a été trouvé, ou cochez (6, ci-dessous) si vous ne la connaissez pas.

Cliquez sur Suivant lorsque vous avez terminé.

7. Orientation: Sélectionner l'orientation de l'objet en cliquant sur le cercle blanc extérieur. Une flèche rouge indique l'orientation.

Cliquez sur Suivant lorsque vous avez terminé.

8. Rayon: Dans le cas où l'objet est un territoire, indiquez le rayon du territoire à l'aide de la barre coulissante (numéro 8 dans l'image ci-dessous). Une ligne rouge indiquera ses limites.

Remarque : lorsque vous indiquez un rayon, l'option "Artificiel" est désactivée.

9. Nature:

Indiquer la nature de l'objet.

Choisissez entre naturel et artificiel. Selon la nature de l'objet, l'étape suivante (10) sera différente.

10. Objet et support:' :Sélectionnez la nature générale de l'objet (10a).

Sélectionnez la nature générale de l'objet (10a) et, lorsqu'il est proposé automatiquement, choisissez le support le plus approximatif (10b) en ouvrant le menu extensible (entouré).

Notez que les options sont différentes pour les objets naturels (à droite) et les objets artificiels (à gauche), et que les détails diffèrent en fonction du support principal sélectionné (voir l'image ci-dessous à titre d'exemple).

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Cliquez sur Enregistrer pour terminer et sauvegarder l'enregistrement une fois terminé.

Vous pouvez retrouver l'objet que vous avez créé dans : Menu > Outils > Mes objets

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